E-позов в реаліях. Перший досвід

Юристи СЕНС Консалтинг вперше подали адміністративний позов свого клієнта в суд електронною поштою. Жодний паперовий документ не подавався. Відкрито провадження.

Ухвалою Харківського окружного адміністративного суду від 30.11.2017 у справі 820/5643/17 (суддя — Котеньов О.Г.) визнано позовну заяву ПП «ЕЛЬТАН» до ДФС України та додані до неї документи, такою, що повністю відповідає вимогам ст.ст. 105, 106 КАС України, і що перешкод для відкриття провадження в адміністративній справі немає. Адміністративний позов, був надісланий з усіма додатками до суду електронною поштою. Документи засвідчувались електронним цифровим підписом адвоката.

Нагадаємо, що відповідно до частини 1 статті 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» юридична сила електронного документа не може бути  заперечена виключно через те, що він має електронну форму.

Харківський окружний адміністративний суд не входить до переліку пілотних судів, визначених наказом Державної судової адміністрації України №367 від 23.03.17, яким визначено Тимчасовий регламент обміну електронними документами між судами та учасниками судового процесу, кримінального провадження (т.з. «Електронний суд»). Зазначений проект фактично переводить всю справу в електронний режим виготовлення, ведення, зберігання, надсилання документів та ознайомлення з ними. Електронний позов, про який йде мова, подавався через пошту mail.gov.ua, але поза рамками цієї системи. 

Також звертаємо увагу, що з 15 грудня цього року набувають чинності нові редакції процесуальних кодексів, які передбачають (ст. 18 КАС, ст.6 ГПК , ст. 14 ЦПК, ст. 35 КПК) створення єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, яка буде забезпечувати як обмін електронними документами (у тому числі матеріалами справ) між судами і учасниками процесу так і ведення судових засідань в режимі відеоконференцій. Принагідно зазначаємо, що тепер учасник судового процесу зможе брати участь у відеоконференції у тому числі за допомогою власних технічних засобів, а суд тепер не вправі відмовити у своєчасно (за 5 днів) поданій заяві про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду.

Під час подання позову в електронній формі вимога щодо надання копії позовної заяви і доданих до неї документів відповідно до кількості відповідачів та третіх осіб не застосовується, хоча це регламентується лише здоровим глуздом і, на жаль, не знайшло відображення в текстах нових кодексів.

Електронний позов. Будемо судитися по email.

Господарський суд Харківської області почав приймати позови в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису.

Господарський суд Харківської області (суддя Светлічний Ю.В.) вперше порушив провадження за позовною заявою, яка надійшла до суду каналами електронного зв’язку і була підписана електронним цифровим підписом.

Про це повідомляється на офіційній сторінці судової установи в мережі інтернет.

Заява надійшла з електронної адреси, зареєстрованої в системі обміну електронними документами в рамках проекту «Електронний суд».

Провадження у даній справі відповідно чинного ГПК України ведеться в традиційній паперовій формі.

За допомогою системи «Електронний суд» сторони процесу мають можливість як направляти документи до суду, так і отримувати копії процесуальних документів електронною поштою.

Спеціалісти  СЕНС Консалтинг також ідуть в ногу з часом і використовують в роботі всі можливі сучасні засоби спрощення спілкування з судами –  систему обміну електронними документами, участь в судових засіданнях у форматі відеоконференції, сплату судового збору онлайн тощо.

Є надія, що невдовзі настане той час, коли судочинство, принаймні господарське, повністю перейде в електронну (безпаперову) форму. Це безсумнівно буде значний крок уперед, адже спростить доступ до правосуддя, здешевить і прискорить процес судочинства та зробить спілкування учасників судового процесу з судом більш зручним, швидким та комфортним.